应该是administrator 设置的吧。

这些都是大的商业软件，公司内部所谓的负责人不过也就是作为administrator 初始设置一下而已。多久后彻底删除应该看具体公司的。我所在公司的teams对话两周后就删了，outlook是archive到很多年前的。会议的audio recording, 如果当时没做恐怕就没有，这有隐私/安全的考虑。