心心相映与花样年华

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下岗再就业工作半年总结

(2007-07-12 00:42:38) 下一个

工作

澳莉满了6个月的时候,在外公外婆和爸爸的极力支持下,新妈妈就急不可待的,满怀信心地投入到了找工作的行列中。结果妈妈还算幸运,在投了无数简历和3-4次面试后,第2周就顺利的收到offer

新工作上班是219日,正好是大年初一,而且还是妈妈来澳洲6周年纪念日涅。

已经工作快5个月了,现在想想,应该记录一下,免得以后后悔。。。。。(我每次都是在推迟到不码不行的时候,才勉为其难的爬上来码字)。

这家公司叫Gardner Group。是老板的surname起的名字,老板叫PaulGardner。在去年9月份其实就已经退休了。将公司交给了其余的几位合伙人继续共同经营。公司的主营业务就是building suryversservices,专门给各种建筑发放建筑许可证书。公司现在4个老板,进公司之前全是政府建筑监管部门的督察,现在跳槽出来自己干。

到现在为止,我还是非常喜欢这份工作的,虽然十分忙,每天工作时间长(830-530),而且公司距离家里非常远,但是工作的非常开心。公司里的同事也都十分有趣,就拿第一大老板老头来说吧,叫他老头应为他已经70多了,(估计离退休也不远了,我可不希望他退休,5555555)。

他毫无老板的臭架子,说起话来永远笑眯眯的,时不时还调皮的眨眼。经常有捉弄人的馊点子蹦出来。他的手机铃声永远是办公室里最领先潮流的:以前是吹声口哨叫Taxi,本周刚换成母鸡下蛋。。。。。。。。周五永远是他先叫嚷着不干了!!不干了!!然后跑过来要关你的电脑,叫你陪他喝酒。。。晕。。。。。

如果你年休快回了,他就会找一大堆垃圾文件放满你的桌子,保管叫你回来都没地儿坐。。。他也不管文件会不会弄混,反正要的就是开心。

你千万不要直接找他请病假,如果你不小心让他知道你生病了,他一定会过来问问清楚,然后很严肃的告诉你他最擅长当医生,不同的毛病不同的治疗方法,,,,,保管让你晕倒。。。。。。

他的口头禅如下:

Let'shave some fun!!!!

Iwant to go home!!!感觉他是最不愿意在办公室里待的。

老头的好玩说也说不完,要不以后开个专辑仔细说说。

Admin包括我一共是4个,financialcontroler Carol, Vicki, Em

Vicki和我一个办公室,女孩长得很漂亮,是俄罗斯后裔,81年的吧,时髦精明能干,在公司已经5-6年了,干事麻利,脑子灵活,刚刚晋升董事长夫人,,,,,,,,(所以我相当于和董事长本人共一个办公室,危如垒卵啊!!!!)

EmReceptionist82年的吧,说活做事比Vicki幼稚许多,爱憎分明,容易相处,以前没有什么太多接触,在Vicki结婚度蜜月的6周内,我和Em才渐渐熟悉起来,她其实还是个非常可爱的小女孩,每周除了上班还要去舞蹈馆教授别的女孩跳舞,周末还去酒吧当女招待,日子过得十分充实。只是现在还在和父母同住,这点倒不多见。

Carol是在5月份才新聘的会计,比我还后到这个公司,50多岁,人很nice,也是一点架子都没有,与其说管我们3个,还不如说她是在照顾我们3个,她总觉得我们太累了,不停的叫我们休息休息,许多应该我做的会计工作她也总是帮我完成。遇到事情她总是叫我们自己拿决定,而不是一味的要求我们应该怎样。有这样的好boss应该很感动阿,对不对?

公司另外还有9个助理,帮助写报告和现场测量以及和顾客沟通等等。

不到20个人,却算得上一个温暖的大家庭。

我的工作总的来说就是打字,记账和出发票。

先来说说打字把:

公司前台有个打字的文件台,一个本子。

所有要准备的各式各样的报告都在里面,助理和老板们都把自己的文件草稿放在里面,然后再本子上写上时间和对文件的要求。我和另外2个女孩就不停的从里面取出来,然后将文件做好,打印,放回他们各自的办公桌上。这项工作说起来容易做起来难,没有点斗争经验是绝对不行的。每个人有每个人的习惯,每个人有每个人的字体,我们需要了解每个人不同的工作习惯才行,这得要花时间,有几个人的字体和格式都很好,做起来不费劲,有那么2-3个的字体那叫一个恐怖,排版那叫一个不可思议,如果你要做他的报告,基本上一天的好心情就全给毁了,至少对于我是这样的。。。。

这还算ok的,至少有张文件在你面前,你可以根据那龙飞凤舞的字体大致猜猜。最恐怖和惨无人道的(特别是对于我来说)就是听磁带打文件了。。。。。。。dataphone。。。。。。OMG

这种惨无人道的工作,拿到的就是一个小小的磁带,然后放进录音机里,把听到的都做成paperwork就行。Vicki对这个工作熟悉的不行,我就不行了,本身英语底子就薄,遇上公函还勉强对付,遇到inspection report就完蛋了,经常听1个小时还做不完。就拿昨天Stasi给我的文件来说吧,5A4纸的文件,我用了2个半小时,最后交给他的时候,他看完脸都变绿了,可想而知有多糟糕,还好我今天休息在家,不用看那张绿脸,,,嘻嘻。

记账的工作就简单多了,所有的账单来了后都输入电脑,交给老板签字确认,然后归档。有的账单需要记载客户头上,就同时作一张invoice,加上markup即可。

另外的工作就是做invoice,国内叫发票是不是?每项工程快结束的时候,项目助理就会发来invoice的请求,会告诉我哪些工作charge 多少,基本上根据quotation来,有些会有少许修改,我的工作就是核对这些金额,然后再quickbooks(财务软件)里开出invoice,发给客户。

总之,会计的工作还是手到擒来的,只是打字的工作需要更加努力。

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